跳到正文

项目

项目

项目是为了创造某一特殊产品、提供某个特殊服务或实现某个特殊目标而产生的临时任务。项目是一个业务过程,而不是一个技术过程。

最好要求客户说明他们为什么会提出这些要求,通过不断提问,最终知道问题的根源,理解客户的痛点,明白客户的真正需求。在此基础上,再给出专业反馈并提供解决方案。

所以,实施者必须有很好的业务建模能力,以咨询的方式展开,而且要推出自己的方案,快速给客户展示合理的样例。

项目的独特性是指项目成果不具有重复性,并且能够提升竞争力和挑战性,但这是相对日常运营活动而言的。

项目的临时性即项目有明确的起点与终点。“临时”并不意味着项目的持续时间一定就短。

商业环境的变化会产生新的需求,从而催生新项目的出现。临时性是这一变化的结果。项目就是为了满足新产生的需求而启动的,当需求得到满足或需求不在的时候,项目就会结束。

项目的临时性不意味着成果的临时性,临时性的项目所创造的成果往往具有可持续的长期生命力,并持续的对环境造成影响。但项目的临时性确实会造成项目管理者的权限不足。

项目可因多种原因结束,常见情况有这么几种:

  1. 达成项目目标。

  2. 不会或不能达到目标。

  3. 项目资金缺乏,或没有可分配资金。

  4. 项目需求不复存在。

  5. 无法获得所需人力或物力资源。

  6. 出于法律或其他原因终止项目。

项目的渐进明细性,即随着项目进程,对项目目标、项目计划、项目范围的理解会变得更加清晰和精确。

渐进明细不同于范围蔓延。本质上,渐进明细是一个预期内、可控、对项目目标有正面影响的细化过程;而范围蔓延是一个非预期、无控制、对项目目标有负面影响的扩散过程。

渐进明细的方式主要有两种:

  1. 将项目划分成几个阶段,在不同阶段执行不同的项目活动,最终分阶段完成项目的所有活动。

  2. 首先解决当前能够解决的问题,再逐层深入;每个层次上以不同的完整程度进行项目活动,最后彻底完成项目。

项目开始的时候总会有说不清的成分,这导致项目中会有频繁变更。变更来源于项目属性,和人无关,要直面变更。

项目的目标可以被再定义,原因主要有以下三种:

  1. 在签订合同的阶段,所有人对业务都缺乏深入、一致的了解。

  2. 很多项目在买卖双方的交易金额上体现出应有的价值。

  3. 企业 CIO 或其他企业领导宁可接受一个边界被压缩的失败项目,也不愿意接受一个目标宏大却失败实施的项目。

只有不断和客户沟通、碰撞磨合,才能取得共识,和客户就项目目标达成一致。先和客户建立信任,了解企业核心需求后,再拿出有理有据的方案,一点一点地说服客户调整项目边界。在这期间,最关键的是先要了解客户的核心需求。

项目的成功标准有以下三种:

  1. 达到或超出预期。

  2. 优化资源。

  3. 为后续项目建立团队信心和士气。

项目的生命周期有以下 4 个特征:

  1. 成本与人力在开始的时候比较低,在工作执行期间达到最高,在项目快要结束的时候迅速回落。

  2. 利益相关方的影响力、项目的风险与不确定性,在项目开始的时候最大,并在项目的整个生命周期里随时间推移而递减。

  3. 在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力,在项目开始的时候最大,随项目进展而减弱。

  4. 变更和纠正错误的成本,在项目接近完成的时候通常会显著增高。

对项目生命周期的划分方式本身就分为两种:

  1. 瀑布型:如果充分了解拟交付的产品,有扎实的行业实践基础,整批一次性交付产品有利于每个人,项目管理者及其团队能够完整地预测项目未来,那么就适合瀑布型划分方式。

  2. 敏捷型:如果需要应对快速变化的环境,需求和范围难以事先确定,能够以有利于相关人员的方式定义较小的增量改进,这种情况就适合敏捷型。

项目始于业务,终于业务。项目是以业务为导向的,业务导向的本质就是项目要实现其商业价值。

所以,项目过程是基于业务、面向人的复杂过程。项目风险可以被预见,并提前采取行动解决。项目的价值在于驱动组织框架的变革。